En este artículo vamos a ver como podemos contabilizar un cobro parcialmente, reflejando como pagada la parte pagada de la factura de Venta y pendiente la parte que aún no nos han pagado de la factura.

Como contabilizar un cobro parcial.

Para contabilizar un cobro parcial de una factura en Quartup hemos de ir al módulo de Ventas y entrar en él, bien por el Módulo (1) o bien por la pestaña desplegable de la parte superior de Módulos (2).

Captura de pantalla 2015-03-02 a las 9.50.50

Una vez dentro hemos de ir a la pestaña Facturación de ventas (3) y clicar en ella para que se nos abra el desplegable e ir a Facturas de venta (4).

Captura de pantalla 2015-03-02 a las 9.59.53

Allí vamos a la Factura de Venta de la cual nos han hecho el pago parcial, en nuestro caso la FAC-6 y entramos en ella bien haciendo doble clic sobre la línea de la factura, clicando en el número de Factura (5) o clicando sobre el botón de edición (6).

Captura de pantalla 2015-03-02 a las 10.18.31

Una vez dentro vamos a la parte de abajo de la página, al apartado Cartera de Cobros, en la línea de cobro creamos un primer vencimiento con este primer importe que el cliente nos ha pagado. Ponemos la fecha de vencimiento, el importe que nos han pagado (en nuestro caso 1800 € de 2400 €), la Forma de pago, la cuenta de Banco, la Fecha del Cobro directo y clicamos en Cobro directo, para que nos de esa cantidad como cobrada, podremos ver que el botón de cobro directo se pone gris oscuro y nos indica que esta parte ha sido cobrada.

***Nota***: Si tenemos vinculada la Forma de pago con una cuenta de Banco esta saldrá automáticamente al poner la Forma de pago, pero si en algún caso queremos que no sea esta cuenta de Banco también la podremos cambiar.

Ahora hemos de crear una nueva Cartera de cobro con el importe que nos falta por cobrar (en nuestro caso 600€ de 2400€), para ello hemos clicar en el botón Nuevo (7) que nos aparece resaltado en color anaranjado en Cartera de Cobros.

Captura de pantalla 2015-03-02 a las 10.27.35

Nos aparecerá una nueva pantalla donde hemos de rellenar la Fecha Vencimiento (8), la Forma de pago (9), Banco (10) y el Importe (11) (que nos queda por cobrar, en nuestro caso 600 €). Por último, hemos de grabar ya sea por el botón de Grabar (12) o bien haciendo Intro en el teclado.

Captura de pantalla 2015-03-02 a las 10.31.13

Si vamos a las Facturas de Venta veremos que del total de la factura FAC-6 (2400 €) nos quedan pendientes de cobro 600 €. Y si entramos en la factura haciendo clic en el botón de edición (13)

Captura de pantalla 2015-03-02 a las 10.33.31

podremos ver como tenemos en la cartera de cobro los 600 € que faltan por cobrar, con su fecha de vencimiento y a la espera de cobrar para poder hacer el cobro directo. Hemos creado los dos vencimientos, el que hemos cobrado ya y el que preparamos para cobrar en un segundo vencimiento.

Captura de pantalla 2015-03-02 a las 10.41.48