En el presente artículo explicamos como crear y modificar una factura de compra a partir de los pedidos pendientes que tenga el proveedor.

Tenemos dos opciones posibles, según si la factura viene de un solo pedido, o si viene de más de uno.

 

CASO 1. CREAR FACTURA DE UN SOLO PEDIDO DE COMPRA.

Es este caso, lo más cómodo es ir directamente al pedido de compra que ya tenemos creado:

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Y clickamos en la opción del desplegable para “traspasar a factura”:

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En el diálogo que nos aparece, podemos cambiar la serie de facturación destino o la fecha, y luegos clickamos en “traspasar”:

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Después de clickar en “traspasar”, esperamos un momento, y nos aparecerá una nueva ventana (o pestaña) con la factura creada:

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Fijémonos que solo se ha traspasado una línea de las dos que tenía el pedido. Esto es debido a que el traspaso solo mueve las líneas pendientes y con sus cantidades pendientes, y el resto no lo traspasa.

 

En este punto, la factura ya está grabada y no necesitamos hacer nada más (salvo gestionar el posible pago, que es tema para otro artículo)

Debemos tener presente que la facturación de pedidos cumple lo siguiente:

  • Las facturas de compras son entradas que constan en el registro de iva de contabilidad
  • Como hemos pasado directamente de pedido a factura, cada línea de la factura nos ha generado la entrada de almacén correspondiente (con fecha de la factura)
  • Las líneas de pedido traspasadas a la factura quedan canceladas automáticamente (es decir, se desactiva el pendiente de entrar de estas líneas)
  • Si modificamos cantidades de la factura una vez creada, el programa vuelve a recalcular el pendiente del pedido, y por tanto, si disminuimos la cantidad el pendiente aumentará, y si aumentamos la cantidad el pendiente disminuirá
  • Si borramos una línea de la factura (porque hemos visto que nos hemos equivocado) la línea de pedido correspondiente también vuelve a quedar pendiente

 

CASO 2. CREAR FACTURA DE MAS DE UN PEDIDO DE COMPRA.

Primero vamos a la opción de facturas de compras:

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Después clickamos en el botón “nuevo” para entrar una nueva factura:

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A continuación seleccionamos el proveedor, y luego clickamos en el botón de grabación:

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Pulsamos el botón “pedidos” para que el programa nos enseñe todas las líneas de pedidos que tenemos pendientes, y veremos que nos aparecen estas líneas con fondo amarillo (las líneas amarillas son líneas que no están todavía grabadas en la factura):

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Clickando en los botones del símbolo “más”, iremos marcando las líneas que nos interesa pasar a la factura (clickando por segunda vez en el botón “más” desmarcamos), y luego clickamos en el botón azul de grabación de líneas para que nos grabe el traspaso:

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Después de grabar con el botón azul, veremos que las líneas marcadas se vuelven de fondo blanco, indicando que ya están realmente grabadas en la factura:

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Opcionalmente, podemos modificar las cantidades de las líneas ya grabadas (por que no se factura todo lo pendiente), o podemos borrar una línea acabada de crear (porque nos hayamos equivocado):

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Y cuando ya no queremos traspasar más líneas de pedidos, clickamos en el botón “pedidos” para limpiar las líneas pendientes que no hemos traspasado:

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Después de clickar el botón “pedidos”, veremos la factura definitiva:

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En este punto, la factura ya está grabada y no necesitamos hacer nada más (salvo gestionar el posible pago, que es tema para otro artículo)

Debemos tener presente que la facturación de pedidos cumple lo siguiente:

  • Las facturas de compras son entradas que constan en el registro de iva de contabilidad
  • Como hemos pasado directamente de pedido a factura, cada línea de la factura nos ha generado la entrada de almacén correspondiente (con fecha de la factura)
  • Las líneas de pedido traspasadas a la factura quedan canceladas automáticamente (es decir, se desactiva el pendiente de entrar de estas líneas)
  • Si modificamos cantidades de la factura una vez creada, el programa vuelve a recalcular el pendiente del pedido, y por tanto, si disminuimos la cantidad el pendiente aumentará, y si aumentamos la cantidad el pendiente disminuirá
  • Si borramos una línea de la factura (porque hemos visto que nos hemos equivocado) la línea de pedido correspondiente también vuelve a quedar pendiente

 

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