La facturación cambia. Verifactu y factura‑e son el nuevo estándar.
Dos normativas distintas, un mismo componente tecnológico: tu software de facturación. Verifactu entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades, tras la prórroga aprobada por el Real Decreto‑ley 15/2025.
Quartup ERP está técnicamente preparado. Tras la prórroga hemos suspendido la activación automática: Verifactu permanece inactivo y sin coste hasta la fecha de obligatoriedad, y solo lo activamos en los clientes que lo soliciten. Ver detalle de la prórroga.
Dos cambios, un software
A partir de 2027 España vive una transformación sin precedentes en la facturación. La normativa exigirá de forma progresiva que todas las empresas y autónomos implanten la factura electrónica, y en paralelo se implanta Verifactu, un sistema de reporting fiscal inmediato.
Aunque a menudo se confunden, no son lo mismo. Comparten un fuerte componente tecnológico: el software de facturación debe cumplir la normativa antifraude, lo que otorga un papel crucial a los fabricantes de software.
Verifactu es obligatorio para toda empresa que facture con sistemas informáticos (B2B, B2C y B2G), salvo las acogidas al SII. Según el art. 3.3 del RD 1007/2023, las entidades en SII no están obligadas al nuevo reglamento en sus propias operaciones incluidas en el ámbito del SII.
Remisión inmediata a la AEAT. Verifactu exige trazabilidad e integridad de datos superiores y la creación de registros de alta y anulación.
Código QR en facturas impresas para que el comprador las verifique online en la sede electrónica de la AEAT.
La factura electrónica se centra en operaciones entre empresas y profesionales (B2B) en territorio español.
Sanciones severas: hasta 50.000 € por usar software no conforme a Verifactu y hasta 10.000 € por no emitir factura electrónica estando obligado.
La operativa cambia poco. El fondo, mucho.
Seguirás facturando como siempre, pero con una diferencia crucial: una vez guardada, la factura ya no se puede modificar ni eliminar. El programa registra y comunica los datos automáticamente para garantizar su integridad.
Lo que NO cambia
Creación de facturas
Seguirás creando tus facturas como siempre: seleccionando cliente, añadiendo conceptos, importes, IVA, etc.
Diseño y envío
El diseño de tu factura, la numeración y la forma de enviarla al cliente (PDF, email…) no se modifican.
Validez legal
La factura sigue teniendo exactamente el mismo valor legal y fiscal que antes.
Lo que SÍ cambia
Inmutabilidad: no se borra ni modifica
Al guardar se genera un registro firmado digitalmente. No podrás borrar ni modificar la factura: si te equivocas, debes emitir una rectificativa.
Comunicación con la AEAT
El sistema envía el registro de la factura a la Agencia Tributaria, quedando anotada directamente en sus sistemas.
Trazabilidad y control
Las facturas quedan encadenadas criptográficamente. No se pueden saltar ni eliminar números: transparencia y trazabilidad totales.
Transparencia fiscal en tiempo real
Verifactu es un sistema de reporting fiscal inmediato a la AEAT diseñado para combatir el fraude. Garantiza la veracidad, integridad e inalterabilidad de cada factura desde su creación mediante software conforme a la normativa.
Garantías del software de facturación
Todo Sistema Informático de Facturación (SIF) compatible con Verifactu debe asegurar:
- Integridad y trazabilidad. Código identificativo único y registro inalterable. Cualquier anulación o rectificación genera un nuevo documento enlazado sin alterar el original.
- Conservación segura. Mínimo 6 años, en formatos legibles y con copias de seguridad.
- Accesibilidad total. Consulta y exportación inmediata de datos para la Agencia Tributaria.
- Interoperabilidad. Conexión con la AEAT y formato Facturae para facturar a la Administración Pública.
Nuevos contenidos y código QR
Las facturas emitidas bajo Verifactu incorporan:
- La leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
- Un código QR obligatorio en facturas impresas con NIF del emisor, fecha, número e importe total, para consulta instantánea en la web de la AEAT.
- Las facturas electrónicas no necesitan QR visual: la información viaja en el propio fichero.
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Antes: 1/1/2026
Autónomos, comunidades de bienes y resto de contribuyentes. Antes: 1/7/2026
Por cada ejercicio de uso o tenencia de software no conforme o alterado.
Opción alternativa: sistemas «No Verifactu»
La AEAT permite sistemas que no envíen los registros en tiempo real. Esta flexibilidad conlleva obligaciones más estrictas: firmar electrónicamente cada registro, conservar todos los datos localmente de forma inalterable y registrar cada evento (qué usuario crea o modifica una factura). La información solo se envía a la AEAT bajo requerimiento, pero debe estar disponible para exportación inmediata.
Cinco pasos, una factura verificable
- 01
Generación del fichero
Por cada venta, el software genera un fichero firmado electrónicamente con una huella digital (hash) única.
- 02
Remisión a la AEAT
De forma simultánea e inmediata, el registro de la factura se envía a los servidores de la Agencia Tributaria.
- 03
Impresión con código QR
El tique o factura incluye un código QR y la leyenda «VERI*FACTU». Si la factura es electrónica, no se necesita el QR impreso.
- 04
Consulta del comprador
El comprador escanea el QR para verificar que la factura está registrada en la sede electrónica de la AEAT.
- 05
Verificación completada
La AEAT confirma al comprador la recepción del registro, cerrando el ciclo y garantizando la integridad de la transacción.
Agilidad y lucha contra la morosidad
Impulsada por la Ley «Crea y Crece», esta normativa se enfoca en las relaciones B2B entre empresas y profesionales. Su meta: reducir los plazos de pago y mejorar la liquidez, estandarizando el formato y la comunicación de las facturas.
Qué es (y qué no es) una factura electrónica
Un fichero de datos con formato estructurado y estandarizado (como Facturae‑XML) que los sistemas del emisor y del receptor procesan automáticamente.
Un PDF enviado por correo electrónico. Aunque se genere digitalmente, no tiene la estructura de datos necesaria para la interconexión automática que exige la ley.
El «estado de la factura»: una novedad clave
El receptor debe comunicar activamente el estado en un plazo máximo de 4 días naturales:
- La aceptación o rechazo comercial de la factura y su fecha.
- El pago completo de la factura y su fecha.
Se comunica a través de la solución pública de facturación, dando a la AEAT una visión completa del ciclo de vida de la factura y de la morosidad.
La obligación comienza tras la aprobación del Real Decreto que desarrolla la ley.
Empresas y profesionales con facturación superior a 8 millones de euros.
Resto de empresas y profesionales.
Por no ofrecer a los clientes la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitir el acceso a las mismas.
No es un modo opcional. Es cumplimiento por defecto.
En Quartup operamos exclusivamente bajo el modelo Verifactu más robusto: envío inmediato a la AEAT desde un ERP en la nube. Elimina el riesgo fiscal de tu negocio sin fisuras operativas.
Enfoque 100% Verifactu
ActivoDesarrollado priorizando la implementación completa de Verifactu. No contemplamos un modo «No Verifactu»: tu sistema siempre está en regla.
Envío inmediato a la AEAT
ActivoRegistros remitidos cercanos al tiempo real. La custodia pasa a la Administración: custodia cero y máxima seguridad jurídica.
Integración natural en la nube
ActivoComo ERP cloud‑native, la conectividad permanente permite una integración directa e ininterrumpida con la AEAT. Cumplimiento automático y transparente.
Mitigación total del riesgo fiscal
ActivoCada documento fiscal cumple automáticamente la cadena de hashes y el encadenamiento de registros. Sin errores, sin sanciones.
Verifactu se aplaza al 1 de enero de 2027.
Te confirmamos que la entrada en vigor obligatoria del sistema Verifactu se ha pospuesto al 1 de enero de 2027, tras la publicación del Real Decreto‑ley 15/2025 en el BOE.
¿Qué implica esta prórroga para Quartup?
Suspensión de la activación automática
En pausaHemos suspendido la activación automática en todos nuestros clientes. Por defecto, Verifactu se mantiene inactivo y sin coste para la mayoría hasta la fecha de obligatoriedad.
Sistema listo
CompletadoQuartup ERP está técnicamente preparado y garantiza una transición inmediata y sin fricciones en 2027.
Adopción voluntaria
Bajo peticiónSolo activaremos Verifactu en los clientes que lo soliciten explícitamente para empezar a trabajar con él a lo largo de 2026.
No retrases tu preparación.
Aunque la fecha obligatoria se haya aplazado, la Ley Antifraude y la obligación de Verifactu siguen vigentes. Este tiempo extra es una oportunidad clave para llegar mejor preparado:
Evita la sobrecarga en 2027
2027 también trae la obligatoriedad de la factura electrónica (Ley Crea y Crece) entre empresas. Si esperas al último momento, afrontarás dos normativas mayores a la vez y la presión de miles de empresas buscando soluciones simultáneamente.
Familiarízate sin prisas
Activar Verifactu ahora o a lo largo de 2026 te permite conocer el nuevo sistema y sus procesos sin agobios ni urgencias: formar a tu equipo y revisar tus flujos de trabajo con tranquilidad.
Aprovecha tu inversión
Si ya has activado Verifactu o puedes hacerlo, no lo desactives. El esfuerzo realizado en la adaptación sigue siendo válido.
No caigas en la parálisis por la incertidumbre: dejarlo todo para el último momento solo aumenta la tensión y el riesgo de problemas de última hora.
Activación sin coste. Solo mantenimiento.
Quartup asume el 100% de los costes de desarrollo e implementación inicial del módulo Verifactu: solo se repercuten los costes operativos de mantenimiento del servicio. El módulo SII mantiene sus tarifas de siempre.
Módulo Verifactu
Integridad y trazabilidad
Ley Antifraude| Hasta 1.000 facturas/mes | 19 € |
|---|---|
| De 1.000 a 5.000 facturas/mes | 29 € |
| De 5.000 a 10.000 facturas/mes | 49 € |
Justificación técnica
Aunque la activación es gratuita, la operación diaria consume recursos que aumentan linealmente con el volumen.
Cómputo de cifrado (hash)
Cada factura requiere algoritmos de cifrado para generar su huella digital única. A mayor volumen, mayor potencia de CPU para firmar y encadenar los registros en tiempo real sin latencia.
Middleware de comunicaciones
La conexión con la AEAT requiere un middleware seguro que gestione envíos y confirmaciones. Más tráfico exige más ancho de banda y monitorización de la disponibilidad.
Almacenamiento de logs
La normativa exige conservar los registros de eventos y la traza de auditoría de forma segura. El almacenamiento y las copias de seguridad crecen con el número de facturas custodiadas.
Módulo SII
Suministro Inmediato de Información
Tarifa sin cambios| Tarifa plana, sin tramos por volumen | 59 € |
|---|
Justificación técnica
A diferencia de Verifactu, el SII requiere configuración personalizada y gestión de remisiones a la AEAT. Las tarifas se mantienen fijas.
Instalación de certificados · alta inicial
Instalación, validación y custodia segura del certificado digital de la empresa en nuestros servidores criptográficos, necesario para firmar cada envío XML individualmente.
Mapeo de impuestos · alta inicial
Configuración manual para asignar los tipos impositivos y operaciones a las claves de trascendencia tributaria que exige el SII para cada serie de facturas emitidas y recibidas.
Gestión de la ventana de tiempo · mensual
El SII exige el envío en un plazo estricto de 4 días. La cuota cubre la monitorización de colas y la gestión de errores granulares y reintentos.
Qué cubre el mantenimiento
Quartup asume el desarrollo inicial, la implementación técnica y el acompañamiento para que Verifactu quede operativo desde el primer día. El único coste asociado es el mantenimiento operativo, imprescindible para garantizar la continuidad del servicio.
Firma digital y seguridad
Integridad y autenticidad garantizadas en cada registro.
Comunicación con la AEAT
Cada envío se procesa correctamente y sin interrupciones.
Almacenamiento y trazabilidad
Registros accesibles, protegidos y auditables durante el plazo legal.
Precios en euros, IVA no incluido. Condiciones informativas sujetas a las tarifas vigentes en el momento de la contratación; no constituyen oferta contractual.
Documentos y siguiente paso
PDF · Quartup ERP Otorgamiento de representación
PDF · Anexo I AEAT Folleto informativo AEAT
PDF · Agencia Tributaria Preguntas frecuentes AEAT
Enlace · AEAT
¿Dudas sobre tu activación?
Activación de instalaciones Quartup: de septiembre a noviembre de 2026. Escríbenos y lo revisamos contigo.