Quartup
Quartup ERPSGA Cloud

Tu almacén bajo control, de la recepción a la entrega

Para distribuidores, e-commerce y empresas con varios almacenes o tiendas: recibe, ubica, prepara y expide con terminal y lector de códigos. Todo en el mismo ERP cloud que lleva tus ventas, compras y fabricación.

Ubicaciones, zonas y estaciones de picking Planificación de pedidos y picking guiado Packing validado y packing list Hojas de ruta con DeCA Embalajes y límites de stock por almacén
Para quién

Hecho para almacenes que sirven cada día

Distribuidores, tiendas con almacén central, e-commerce y empresas que necesitan ubicaciones, picking guiado y expedición controlada sin la complejidad ni el precio de un SGA de gran corporación.

Distribución mayorista

Miles de referencias y pedidos B2B diarios con picking por zonas y lector.

E-commerce y omnicanal

Pedidos web y de tienda en la misma preparación, con packing validado y agencias.

Retail con tiendas propias

Reposición a canales de venta y traspasos entre central y tiendas.

Recambios y suministro industrial

Ubicaciones, mínimos y análisis ABC para no dejar parado al cliente.

Moda y complementos

Tallas, colores, etiquetado con marca y cambios de temporada.

Productos con lote y caducidad

Lotes, series y caducidades trazables del proveedor al albarán de venta.

Cómo funciona

Todo el flujo del almacén en un solo sistema

Del muelle de entrada a la furgoneta de reparto: cada movimiento se graba con el terminal y alimenta al siguiente paso sin volver a teclear datos.

1

Maestros

Ubicaciones, zonas, embalajes y límites de stock por almacén; estaciones de picking, mesas de packing y usuarios.

2

Entradas

Recepción contra pedido de compra, etiquetado y asignación de ubicaciones.

3

Almacenaje

Reubicación, traspasos entre almacenes, tránsito y regularizaciones de stock.

4

Preparación

Planificación de pedidos, órdenes de picking por zona y terminal guiado.

5

Expedición

Packing directo o validado, packing list, hojas de ruta por agencia y DeCA.

6

Analítica

Rotación, ABC, salidas por picking y sugerencias de reposición.

01Ubicaciones, embalajes y límites de stock

Cada producto sabe dónde vive, en qué se embala y cuánto debe haber

Antes de mover nada, la ficha del producto ya lleva sus datos de almacén: ubicaciones habituales por almacén, embalajes de compra y de venta con su propio código de barras, y límites de stock (mínimo, máximo y punto de pedido) por almacén. La recepción, el picking, las sugerencias de reposición y las compras trabajan sobre estos maestros.

  • Ubicaciones posibles y grupos de ubicacionesCada almacén define sus ubicaciones posibles (pasillo, estantería, altura) y las agrupa; las zonas de picking se construyen sobre esos grupos.
  • Ubicaciones habituales por almacén y productoCada producto tiene su ubicación habitual en cada almacén, con orden de importancia; la recepción la propone y el picking la recorre.
  • Unidades de embalajeCaja, palé, blíster o unidad: embalajes con cantidad, dimensiones y pesos calculados (neto, tara y bruto).
  • Embalajes habituales por productoEmbalaje de compra y de venta, código de barras propio generable desde la ficha, preferencia y embalaje contenido (la unidad dentro de la caja, la caja dentro del palé).
  • Límites de stock por almacénMínimo, máximo y punto de pedido por almacén y producto, también por combinación (talla, color).
  • Sugerencias de máximos, mínimos y puntos de pedidoCalculadas desde el consumo real, para no mantener los límites a mano cuando cambia la demanda.
02Entradas de producto

Recibe contra pedido y deja el stock donde toca

La recepción de mercancía enlaza el albarán del proveedor con sus pedidos de compra, lee cada producto con el terminal y controla cantidades, lotes y caducidades. El stock entra en el almacén de recepción y pasa a su ubicación con un solo movimiento.

  • Recepción contra pedidos de compraEnlaza uno o varios pedidos del proveedor; cada lectura descuenta lo pendiente de recibir.
  • Con gestión de embalajes y ubicacionesVersión ampliada para recibir por embalajes y ubicar la mercancía en el mismo paso.
  • Lotes, series y caducidadCaptura del lote o número de serie y de la fecha de caducidad en la propia recepción.
  • Stock por almacén en pantallaMínimos, máximos, pendientes de entrar y de salir y última recepción de cada producto.
  • Asignación de ubicacionesDel muelle a la ubicación habitual del producto, o a otra, con control de ubicación no habitual.
  • Entradas de stock en preparaciónEntradas sin pedido que se preparan, se consultan y se confirman en bloque.
03Etiquetado de mercancía

Etiquetas de producto con tu marca, listas al recibir

Desde la ficha del producto o desde la recepción, Quartup genera etiquetas con código de barras, descripción, marca, imagen y textos de origen, y las envía a la impresora de etiquetas de cada puesto.

  • Tipos de etiquetasVarios formatos según producto o cliente; informe ETI estándar o impresos a medida.
  • Marca, Made in y Designed inMaestros de marcas y de títulos de origen y diseño que se imprimen en cada etiqueta.
  • Imágenes y descripciones por productoImágenes maestras y específicas, descripciones e impresos propios para etiquetas.
  • Impresoras de etiquetas por puestoCada muelle o estación imprime en su propia impresora, también desde el terminal.
  • Impresión desde la selecciónFiltra productos de alta o de baja, genera los impresos de la selección y exporta a PDF.
04Logística interna de almacenamiento

Mueve stock entre ubicaciones y almacenes sin perder el rastro

Reubicaciones dentro del almacén, movimientos entre almacenes con tránsito y regularizaciones de inventario: cada movimiento se graba desde el terminal con producto, lote o serie, cantidad y ubicación de origen y destino.

  • Reubicación de stockCambia un producto de ubicación dentro del mismo almacén leyendo origen y destino.
  • Movimientos entre almacenesTraspasos con enlace a la solicitud de traspaso y ubicación destino habitual o manual.
  • Tránsito entre almacenesSalidas a tránsito, entradas desde tránsito y consulta de la mercancía en camino.
  • Regularización de stockAjustes de inventario con preparación previa y consulta antes de confirmarlos.
  • Movimientos en preparaciónEntradas, regularizaciones y traspasos preparados por lotes de trabajo y confirmados en bloque.
  • Incidencias SGAIncidencias tipificadas en los movimientos de almacén, para revisarlas y analizarlas después.
05Logística interna entre almacenes

Reposición de tiendas y almacenes según lo que se vende

Las sugerencias de reposición a canales de venta calculan, por producto y tienda, cuánto hace falta según el consumo del periodo y los stocks mínimo y máximo. De la sugerencia salen las solicitudes de traspaso y los albaranes entre almacenes.

  • Consumo real por canalVentas del periodo por almacén o canal de venta, contando o no los movimientos inhabituales.
  • Mínimo / máximo y redondeosCálculo min/max − stock, redondeo a embalajes y límite por stock mínimo o máximo.
  • Stock disponible globalTiene en cuenta pendientes de entrar y de salir hasta la fecha que indiques; stock físico negativo como cero.
  • Solicitudes de traspasoEmitidas y recibidas entre almacenes, con operario, serie de pedidos de salida y proveedor de entradas.
  • Históricos de aprovisionamientoSolicitudes y albaranes de salidas y entradas entre almacenes, siempre consultables.
06Preparación de pedidos

Decide qué pedidos se preparan y con qué criterios

La planificación de pedidos selecciona los pedidos de venta a servir según fechas, importes, series, clientes y stock disponible, aplica las reglas de la empresa (completos, kits, reservas, riesgo, cobro) y crea la preparación que alimenta las órdenes de picking.

  • Selección por criteriosFechas de pedido y de entrega, total de base imponible, almacenes, cuentas, series e indicadores.
  • Control de completos y kitsTodo lo servible o solo pedidos completos; kits completos; pedidos enteros o fraccionables.
  • Reservas y lotesResta reservas del stock, usa o ignora el lote del pedido y reserva lo no entregado.
  • Riesgo y cobroDetiene pedidos con riesgo excedido o pendientes de cobro y marca el % de pedido pagado antes de preparar.
  • Documentos destinoSerie y almacén de albaranes o facturas, agrupación de pedidos por cliente, operario y fecha.
  • Marcha atrásRetrocede pedidos marcados sin tocar el stock si cambian las prioridades del día.
07Órdenes de picking por zonas

Cada zona del almacén, su cola de trabajo

Las órdenes de picking reparten los pedidos planificados entre zonas de almacén y estaciones. Cada zona tiene su cola, su estado y sus operarios; la preparación avanza pedido a pedido con prioridad y posición, y cada línea muestra ubicación, embalaje, lote y estado.

  • Zonas de almacénAgrupaciones de ubicaciones (A, B…) con estación de picking y activación automática o manual.
  • Pedidos simultáneosNúmero de pedidos e ítems a preparar a la vez por estación, con zona intermedia entre zonas.
  • Prioridad y posiciónOrdena la cola de cada zona; los pedidos urgentes pasan delante sin rehacer la preparación.
  • Estados por líneaPicking OK, pendiente de picking, falta de stock, aplazado: visibles desde la oficina en tiempo real.
  • Órdenes de pedidos pendientesPedidos sin planificar que entran directamente en picking cuando hace falta.
  • Colas e informe de salidasColas de órdenes por zona e informe de salidas por picking por operario, zona y fecha.
08Terminal de picking

El operario lee, el sistema guía: sin papel

La pantalla de picking está pensada para PDA, móvil o tablet con lector: muestra pedido, posición, producto, ubicación, unidades pendientes y a servir, stock e imagen. Cada lectura confirma la línea; las incidencias se registran al momento y el cierre de pedidos genera el albarán.

  • Lectura de códigoEAN del producto o código de la ubicación; la cantidad a servir se confirma con el lector.
  • EmbalajesLectura por caja o por unidad, con el embalaje del producto y sus unidades por embalaje.
  • Incidencias en líneaFalta de stock, producto dañado o ubicación vacía, tipificadas en las incidencias maestras de picking.
  • Aplazar ítemDeja la línea para el final sin bloquear el resto del pedido ni la cola de la zona.
  • Picking estándarVersión simplificada por zona para almacenes pequeños o sin estaciones de picking.
  • Cierre de pedidosConvierte la preparación en albaranes o facturas según la serie destino, con lo servido y lo pendiente.
09Packing y packing list

Bultos medidos, pesados y validados contra el albarán

En la mesa de packing se lee el albarán y cada producto que entra en el bulto; Quartup comprueba que coincide con el documento, registra medidas y peso, y al cerrar imprime el packing list y las etiquetas de bulto para la agencia.

  • Packing directoPara pedidos sencillos: bultos, medidas y pesos sin validar unidad a unidad.
  • Packing validadoCada lectura se contrasta con el albarán; referencias o cantidades fuera del documento se rechazan.
  • Bultos con medidas y pesoLargo, alto, ancho, peso y volumen por bulto, navegando entre bulto anterior y siguiente.
  • Medio de envíoAgencia por defecto del cliente o elegida en la mesa; se arrastra a la hoja de ruta.
  • Mesas y usuariosMesas de packing, incidencias maestras de packing y usuarios asociados a estaciones y mesas.
  • Packing list y etiquetas de bultoImpresión al cerrar: packing list con el contenido de cada bulto y etiqueta de bulto con código.
10Expedición y hojas de ruta

Cada expedición sale con su hoja de ruta y su DeCA

Las hojas de ruta agrupan los albaranes por agencia, vehículo y fecha, con bultos totales, observaciones y anexos. Con la normativa DeCA activada, Quartup genera el documento electrónico de control administrativo del transporte, obligatorio en España desde el 5 de octubre de 2026, con un QR verificable para cada hoja.

  • Hojas de ruta por agencia y vehículoMedio de envío, vehículo y tipo de envío; documentos desde/hasta fecha, series y operario.
  • Documentos asignadosAlbaranes de venta y de traspaso entre almacenes asignados a la hoja, con sus bultos y destinos.
  • Normativa DeCACargador contractual, transportista efectivo, vehículo y envíos amparados, en el formato de la Orden FOM/2861/2012.
  • QR verificable y descarga directaCada DeCA lleva un código QR con el enlace de descarga del PDF, listo para una inspección en carretera.
  • Cierre y entregaHoja de ruta cerrada, bultos totales y estado de entrega al transportista.
  • Autorizaciones, observaciones y anexosAutorización especial de transporte, observaciones y documentos anexos adjuntos a la hoja de ruta.
11Analítica de los procesos del almacén

Rotación, ABC y rendimiento, sin exportar a Excel

Los informes de rotación y el análisis ABC se calculan desde los movimientos reales de cada almacén y periodo; las salidas por picking miden el rendimiento de operarios y zonas; y las sugerencias de reposición cierran el círculo con las tiendas.

  • Informes de rotaciónInventario a PMP y PUC, importe, rotación y días de inventario por producto, combinación y almacén.
  • Análisis ABCClasificación por consumo con porcentajes A/B/C configurables, filtrando familias, productos y almacenes.
  • Informe de salidas por pickingLíneas y unidades servidas por operario, zona, estación y fecha: el rendimiento real del almacén.
  • Lanzamientos guardadosCada cálculo queda guardado con sus parámetros: compara periodos, duplica lanzamientos y recalcula.
  • Focus AnalyticsCuadros de mando de dirección sobre los mismos datos, accesibles también por la API v2 de Quartup.
12Maestros de almacén / SGA

Tu almacén, parametrizado

Zonas, estaciones, mesas, impresoras, usuarios e incidencias, junto con los maestros de producto para el almacén (ubicaciones, embalajes y límites de stock): todo lo que el SGA necesita para guiar a los operarios vive en los maestros, con la misma lógica de menús que el resto del ERP.

  • Zonas de almacénAgrupaciones de ubicaciones que definen las colas de picking y el recorrido de cada operario.
  • Estaciones de picking y mesas de packingPuestos físicos con sus zonas, impresoras y usuarios asociados.
  • Usuarios de picking y packingOperarios con sus estaciones y mesas; cada movimiento queda firmado por quien lo hizo.
  • Impresoras de etiquetasImpresoras por puesto para etiquetas de producto, de bulto y packing list.
  • Incidencias maestrasCatálogos de incidencias de movimientos de almacén, de picking y de packing.
  • Configuraciones del SGAParámetros de planificación, picking y packing por almacén, series y documentos destino.
Más capacidades

Y todo lo que un almacén necesita alrededor

Lotes, incidencias, multialmacén y consultas: funcionalidades que en otros sistemas son módulos aparte, aquí forman parte del mismo flujo.

Lotes, series y caducidades

  • Lectura de lote o número de serie en recepción, traspasos y picking.
  • Fecha de caducidad por lote y control en la preparación.
  • Trazabilidad del proveedor al albarán de venta.

Incidencias de almacén

  • Incidencias SGA en movimientos de almacén.
  • Incidencias maestras de picking y de packing, registradas desde el terminal.
  • Consulta y análisis por tipo, operario y periodo.

Multialmacén y canales de venta

  • Almacén de recepción, central, tiendas y tránsito con stock por ubicación.
  • Canales de venta con sus almacenes para reposición y disponibilidad.
  • Stock físico, disponible y global con pendientes de entrar y salir.

Movimientos en preparación

  • Entradas de stock, regularizaciones y movimientos entre almacenes preparados por lotes de trabajo.
  • Consulta de lo preparado antes de confirmarlo.
  • Confirmación en bloque con fecha y operario.

Terminales y lectores

  • Pantallas de terminal con pocos campos y texto grande para PDA, móvil o tablet.
  • Lectura de códigos EAN, ubicaciones, albaranes y bultos desde el navegador.
  • Sin instalar nada en el puesto.

Consultas e informes

  • Consultas de entradas, regularizaciones y movimientos entre almacenes.
  • Mercancía en tránsito, colas de picking y salidas por picking.
  • Exportación a PDF y a hojas de cálculo desde cualquier listado.
Integración

Integrado de serie con el resto de Quartup ERP Cloud

No es un SGA aparte conectado por ficheros: el almacén comparte productos, clientes, pedidos, stocks y documentos con el resto de la plataforma.

Ventas

Los pedidos de venta entran en la planificación y salen como albaranes o facturas; la línea de pedido muestra su preparación y su estado de picking.

Compras

La recepción de mercancía enlaza los pedidos de compra, descuenta lo pendiente de recibir y genera el albarán de compra con el stock en el almacén de recepción.

Fabricación y Montajes

Los movimientos de fabricación consumen componentes y dan de alta producto acabado con ubicaciones y lotes del SGA.

Avant B2B y e-commerce

Los pedidos del portal B2B y de la tienda online entran en la misma planificación, con el stock disponible real por almacén y canal.

Focus Analytics

Informes y cuadros de mando de almacén: rotación, ABC, rendimiento de picking, cumplimiento de entregas y stock por ubicación.

API v2 y Cortex

Integración con agencias, marketplaces y otros sistemas mediante la API, y agentes de IA que operan dentro del ERP con los permisos que tú defines.

Resultados

Lo que cambia cuando el almacén vive dentro del ERP

Menos errores de preparación

Lectura de producto y ubicación en picking y validación contra el albarán en packing: lo que sale es lo que se pidió.

Más líneas por hora

Colas por zona, pedidos simultáneos y recorridos guiados por ubicación: el operario no busca, lee y sirve.

Stock fiable por ubicación

Cada entrada, traspaso y regularización deja rastro con operario y hora; el stock del ERP coincide con el de la estantería.

Expedición conforme

Packing list, etiquetas de bulto, hoja de ruta y DeCA generados desde los mismos albaranes, sin volver a teclear.

Implantación

Implantación guiada por el equipo de Quartup

Llevamos años implantando el ERP en almacenes de distribución y retail. El SGA Cloud se arranca por fases, con tus productos y tus ubicaciones, y con el acompañamiento de consultores que conocen el muelle y la estantería.

1

Análisis del almacén

Recorremos tu flujo real: muelles, zonas, estanterías, agencias y cómo se prepara hoy un pedido.

2

Maestros y ubicaciones

Parametrizamos almacenes, zonas, estaciones, mesas e impresoras, y cargamos ubicaciones y códigos desde tus hojas actuales.

3

Formación

Oficina de almacén, muelle, picking y packing: cada perfil aprende solo las pantallas que va a usar.

4

Arranque y acompañamiento

Primeras preparaciones reales con soporte del equipo, ajuste de zonas y colas, y seguimiento continuado.

FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los responsables de almacén antes de empezar.

¿Necesito terminales o PDAs especiales?

No. Las pantallas de terminal (recepción, asignación de ubicaciones, traspasos, picking y packing) se usan desde el navegador en cualquier móvil, tablet o PDA con lector de códigos, sin instalar nada en el puesto. Las impresoras de etiquetas se dan de alta como maestros y se asignan a cada estación o muelle.

¿Puedo empezar sin ubicaciones y añadirlas más adelante?

Sí. La recepción, el picking estándar y el packing funcionan por almacén desde el primer día. Cuando lo necesites, defines ubicaciones y zonas de almacén, asignas estaciones de picking y pasas a las órdenes de picking por zona sin cambiar de sistema.

¿Cómo encaja con mis pedidos de venta y de compra?

Es el mismo ERP. Los pedidos de venta entran en la planificación de pedidos y salen como albaranes o facturas al cerrar la preparación; los pedidos de compra se enlazan en la recepción de mercancía y generan el albarán de compra. No hay ficheros intermedios ni dobles maestros.

¿Qué es el DeCA y lo genera el sistema?

El DeCA es el documento electrónico de control administrativo del transporte público de mercancías por carretera (Orden FOM/2861/2012), obligatorio en España desde el 5 de octubre de 2026. Quartup lo genera desde la hoja de ruta con el cargador contractual, el transportista efectivo, el vehículo y los envíos amparados, y lo publica con un QR de descarga directa para inspecciones.

¿Gestiona varios almacenes y tiendas?

Sí. Almacén de recepción, central, tiendas y almacén de tránsito conviven con stock por ubicación. Los traspasos entre almacenes, las salidas y entradas de tránsito y las sugerencias de reposición a canales de venta mueven el stock entre ellos con solicitudes de traspaso y albaranes entre almacenes.

¿Puedo integrarlo con mi tienda online o con las agencias de transporte?

Los pedidos de Avant B2B y de tiendas online entran en la planificación como cualquier pedido de venta. Para agencias, marketplaces u otros sistemas está disponible la API v2 de Quartup, con la que se intercambian pedidos, albaranes, bultos y estados de entrega.

Siguiente paso

¿Vemos cómo encaja en tu almacén?

Cuéntanos qué mueves y te mostramos el SGA Cloud con tus propios productos, tus ubicaciones y tus agencias de transporte. Sin compromiso.

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